Gestão de Documentos

Conformidade

Garanta a conformidade regulatória, atenda aos requisitos legais e reduza os riscos.

Potencialize a produtividade das equipes e melhore a tomada de decisão através da Gestão de Documentos de sua empresa.

Todos os dias as organizações geram volumes imensos de conteúdos não-estruturados, incluindo ordens de compra, registros de empregados, relatórios financeiros, formulários, notas fiscais, contratos, procedimentos internos, desenhos de engenharia, e-mails, entre outros. 

Neste cenário, o desafio de lidar com papéis, conteúdos digitais, registros e documentos aumenta cada vez mais. 

Por isso, tornou-se inviável não possuir uma solução para apoiar a Gestão de Documentos de sua empresa, que:

• Aprimore a produtividade e agilidade dos negócios;
• Aumente a segurança e a reutilização dos conteúdos por toda a organização;
• Crie uma plataforma única de Gestão de Conteúdo Empresarial, permitindo que as empresas reduzam custos com hardware e software; e
• Integre as informações chaves em um caminho único para explorar novas oportunidades e rapidamente se adaptar aos novos requisitos do negócio.

Neste sentido, a VENTURE estabeleceu uma parceira com SoftExpert visando oferecer ao mercado serviços de Gestão de Documentos embarcados em uma solução ágil, integrada, inovadora e testada em empresas dos mais diversos portes e segmentos de negócio. 

A Solução de Gestão de Documentos da SoftExpert disponibiliza os principais recursos necessários para criar, capturar, gerenciar, armazenar, preservar e distribuir conteúdos relacionados aos processos organizacionais. É a solução perfeita para centralizar conteúdo não estruturado e gerenciar seu ciclo de vida por completo, tudo em um ambiente 100% web.

Além disso, ela fornece um conjunto de tecnologias para Gestão de Documentos corporativos, através de uma plataforma que inclui o gerenciamento de documentos e registros, fluxos de trabalho, pesquisa e arquivamento, assim como aplicações específicas, tais como a gestão de contratos e a Gestão de Documentos de engenharia, todos integrados em um único ambiente.

É possível analisar e classificar documentos estruturados ou não-estruturados e, uma vez que os documentos foram classificados, a solução de Gestão de Documentos utiliza o reconhecimento ótico de caracteres (OCR) para capturar automaticamente as informações relevantes para o negócio. Como resultado, elimina a entrada manual de dados, agiliza as operações e acelera a disponibilidade dos dados no sistema.

Clique aqui e saiba mais sobre a solução de Gestão de Documentos da SoftExpert

Conheça os principais benefícios da solução:

• Centraliza todo o conteúdo da empresa em um único ambiente, agilizando o acesso a informação.
• Reduz despesas com armazenamento de documentos físicos.
• Minimiza a necessidade de impressão de documentos e tramitação de papel.
• Garante o atendimento a requisitos legais e regulatórios.
• Simplifica e acelera os processos de criação, revisão e publicação de documentos.
• Amplia a capacidade de colaboração, estimulada pelo acesso ao conteúdo em tempo real.
• Elimina atrasos e ineficiências por conta de documentos obsoletos e processos manuais.
• Eleva a produtividade por toda a empresa, através da padronização dos processos de controle de documentos.
• Automatiza o reconhecimento dos caracteres e reduz riscos de indexação incorreta de conteúdo.
• Proporciona visibilidade total sobre atividades, prazos e carga de trabalho das equipes, permitindo identificar desvios e gargalos.
• Assegura maior sustentação às iniciativas de governança, riscos e compliance [GRC], permitindo acesso seguro ao conteúdo corporativo, padronizando atividades e aplicando retenção de conteúdo com base em políticas.

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