Gestão dos Processos de Projeto

Automatização da Gestão dos Processos de Projeto

Utilize todo o potencial das ferramentas de TI, aumentando o nível de automação e permitindo que as equipes se concentrem nas atividades críticas do Projeto.

Agregue valor ao ciclo de vida do Projeto, focando no Planejamento, Implantação, Controle e Gestão dos Processos-chave com a Gestão dos Processos de Projeto.

No mercado atual, a implantação e Gestão de Projetos são peças-chave para a geração de vantagens competitivas para as organizações.Por isso, inúmeros investimentos vêm sendo realizados no sentido de aumentar a maturidade e os controles das empresas nas disciplinas relacionadas (Prazo, Escopo, Custos, Qualidade, Comunicação, entre outros).

Porém, para empreendimentos de grande porte, como construções industriais ou obras de infraestrutura (Portos, Aeroportos, Ferrovias, entre outros), é preciso ir além das disciplinas de Gestão de Projetos tradicionais e também se dedicar ao mapeamento e gestão de seus processos, embarcando eles em soluções que:

• Automatizem ao máximo as atividades rotineiras;
• Aumentem os controles e a transparência, sem burocratizar as atividades;
• Permitam a identificação de desvios e gargalos para apoiar a definição de ações corretivas.

Neste sentido, a VENTURE estabeleceu uma parceira com SoftExpert visando oferecer ao mercado serviços de Gestão dos Processos de Projetos embarcados em uma solução ágil, integrada e inovadora.

O SoftExpert BPM melhora a visibilidade e o controle dos processos de Projetos através de uma solução amigável e focada nas pessoas. A solução estimula a melhoria dos processos e gerencia todas as etapas do seu ciclo de vida, desde a modelagem e otimização até a automação, execução e monitoramento.

Proporcionando um melhor entendimento do negócio, maior agilidade nos processos e um maior impacto nos resultados dos Projetos, a solução de BPM da SoftExpert permite que as pessoas trabalhem de forma mais eficiente, melhora a orquestração de processos complexos e permite o controle dos objetivos do Projeto em tempo real, para agregar mais valor na Gestão dos Processos de Projeto.

A solução BPM permite ainda o uso de eventos, atividades, tarefas, decisões, raias e outros elementos para criar rapidamente processos executáveis, com recurso de arrastar e soltar em um ambiente 100% web. Os usuários podem criar processos e regras de negócio de maneira rápida, adicionar papéis funcionais, criar interfaces amigáveis, formulários personalizados e gerenciar todo o conteúdo relacionado em uma única solução integrada.

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Conheça os principais benefícios da solução para a Gestão dos Processos de Projeto:

• Diminui o número de colaboradores necessários para realizar funções de baixo valor agregado dos Projetos.
• Reduz custos por meio da automação e otimização de tarefas manuais, garantindo maior agilidade aos processos.
• Reduz o esforço necessário para interagir com os fornecedores.
• Garante a aplicação das regras e processos alinhados às diretrizes do Projeto, eliminando gastos desnecessários.
• Reduz riscos, fornecendo meios que garantem a rastreabilidade dos esforços aplicados em compliance.
• Promove a colaboração entre TI e analistas de negócio para documentar e implementar os processos.
• Transforma os dados brutos do processo em informações valiosas e inteligentes, para impulsionar a estratégia e melhorar o desempenho dos projetos.
• Garante a visibilidade em tempo real e eleva a produtividade com a automação dos processos.

Elimina o retrabalho e promove a padronização e a transparência, elevando a motivação dos colaboradores.

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